Rekrytoimme tiimiimme: Osa-aikainen assistentti

Oletko järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja kiinnostunut työskentelemään osana asiantuntevaa ja dynaamista tiimiä? Etsimme nyt osa-aikaista assistenttia asianajotoimistoomme tukemaan monipuolisissa toimistotehtävissä. Osa-aikaisen tarkoittaa noin 5-10 tuntia/vko, voit työskennellä palkkasuhteessa tai laskutuksen kautta omasta yhtiöstäsi.  

Mitä haemme?

Assistenttina pääset osallistumaan toimistomme arjen sujuvuuden varmistamiseen hyvin monipuolisesti. Työtehtäväsi sisältävät muun muassa:

• Laskutus ja taloushallinnon tukitehtävät: avustat laskutuksessa ja seuraat maksuliikennettä.
• Järjestelmien ylläpito: huolehdit, että käyttämämme toimisto- ja asiakashallintajärjestelmät ovat ajan tasalla sekä kehität niitä prosessien mukaisesti. 
• Viestintä ja asiakaspalvelu: tuet sisäistä ja ulkoista viestintäämme, kuten kokousjärjestelyissä ja tilaisuuksien/ tapahtumien järjestelyissä
• Hallinnolliset ja muut tukitehtävät: hankinnat ja toimiston yleisten käytännönasioiden hoitaminen

Mitä tehtävä edellyttää?

• Kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja mukautua vaihteleviin tilanteisiin.
• Tehtävän vaatimaa huolellisuutta, hyvää organisointikykyä ja positiivista asennetta.
• Sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyvää englannin kielen osaamista.
• Kokemusta vastaavista toimistotehtävistä ja/tai soveltuvaa koulutusta.
• Mielellään perusosaamista laskutusohjelmista (Netvisor, Severa) ja toimisto-ohjelmista (esim. MS Office). 

Mitä tarjoamme sinulle:

• Monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset kasvattamaan osaamistasi ja vaikuttamaan työn sujuvuuteen.
• Joustavat työajat, jotka sopivat erinomaisesti esimerkiksi jo pidemmälle edenneelle opiskelijalle.
• Ammatillisen ja kannustavan tiimin tuen, jossa arvostetaan ideointikykyä ja aktiivista otetta.
• Viihtyisät toimitilat keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa

Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi osoitteeseen paivi.vaipuro@thetrust.fi viimeistään 20.12.2024.Jos sinulla herää kysyttävää tehtävästä, niin ota yhteyttä puhelimitse Päivi Vaipuro puh. 050 494 1680, maanantaina 9.12. klo 13-15.00 tai perjantaina 13.12. klo 10-12.00

Toimi nopeasti – aloitamme haastattelut jo hakuaikana!